В процессе проведения ревизии и упорядочения документов наиболее сложной задачей является эффективная и грамотная классификация документов по категориям – экспертиза ценности документов.
Компания «Архив-Профи» предлагает весь комплекс услуг по экспертизе ценности документов. Определение категории документов, которые подлежат сдаче в архив, проводятся специалистами компании грамотно и быстро.
Экспертиза ценности документов: особенности процедуры
Экспертиза ценности документов – это комплекс мероприятий, направленных на изучение состава, содержания и актуальности документооборота предприятия. Процедура осуществляется с учетом индивидуальных параметров организации:
- Рекомендуемый период хранения документов.
- Актуальность содержимой информации.
- Индивидуальные параметры организации.
На основании экспертизы ценности документов формируется архивный фонд любого предприятия.
Когда нужна экспертиза ценности документации
- При передаче дел на постоянное хранение из архива в хранилище проводится экспертиза ценности.
- При формировании номенклатуры документов и передачи их в архив.
Кто проводит экспертизу ценности документов
Экспертизу ценности может осуществлять как специализированная компания, так и специальная экспертная комиссия, сформированная на предприятии. Внутри компании ЭК назначается руководителем. В обязанности комиссии входит анализ документации, формирование дел для передачи в архив, а также контроль.
Для оптимизации процесса, рекомендуем воспользоваться услугами специализированной организации.
Экспертиза ценности от «Архив-Профи»
Организация «Архив-Профи» занимается архивацией, списанием и уничтожением документов для различных предприятий. Процедура работы осуществляется на основании внутреннего регламента предприятия, а также с учетом нормативно-правовых актов РФ.
В рамках услуги «экспертиза ценности» решается ряд вопросов:
- Выявление документов с истекшим сроком хранения, которые подлежат уничтожению.
- Определение содержания и состава документов, которые несут важную или ценную информацию.
- Распределение сроков хранения бумаг делопроизводства в архиве в рамках экспертизы ценностей документов.
Анализ дел производится согласно нормативам ЦЕПК РФ, а также внутренних рекомендаций предприятия.
Процедура классификации и экспертиза ценности дел – трудоемкий процесс, требующий больших временных затрат и кропотливой работы. Специалисты компании «Архив-Профи» уже долгое время работают в этом сегменте. Обширный практический опыт, глубокие знания законодательства, а также наработанный персональный алгоритм определения категорий, позволяют предлагать максимально выгодные условия – доступную цену, быстрый процесс, качественный результат.
Если вы хотите получить качественную экспертизу ценности документов, то оформляйте заявку в форме обратной связи или закажите обратный звонок на сайте не откладывая. Профессиональная помощь компетентных партнеров – залог порядка в документации вашей организации.
| № | Виды работ | Единица измерения | Цена |
|---|---|---|---|
| 1. |
Экспертиза научной и практической ценности с полистным просмотром и отбором документов из дел Определение сроков хранения документов внутри дела методом их детального изучения. Данный вид работ производится с документами длительных сроков хранения (свыше 10 лет) или имеющими особую важность в текущем делопроизводстве (приказы, планы, личные дела, договора и др.) систематизация документов по степени важности, тематической принадлежности к виду и сроку хранения. |
дело | от 40-00 |