Уничтожение документов

Уничтожение документов

Ни для кого не секрет, что с годами даже самые важные документы теряют свою ценность. Мало того, практически в любой компании со временем образуется такое огромное количество документов с истекшими сроками хранения, что перед руководством возникает проблема поиска дополнительного пространства, или разработки альтернативных поисков документации.

Специалисты «Архив-Профи» предлагают выход из сложившейся ситуации. Вывоз и утилизация макулатуры и ненужных документов – вот настоящая панацея для каждой организации. Обратившись к нам, Вы забудете о неудобстве, связанном с нехваткой места или затрудненным поиском важных бумаг. При этом, вопросы о том как же осуществить уничтожение документов, каким образом грамотно выстроить процесс их утилизации и на каком способе уничтожения документов остановить выбор в конкретном случае – для Вас будут не актуальны. Специалисты нашей компании все заботы, связанные с уничтожением документации, возьмут на себя. Утилизация бумаг может проводиться как в присутствии заказчика, так и без него, постоянным условием остается исключительно конфиденциальность.

«Архив-Профи» предоставляет следующий спектр услуг:

Определение документов, ожидающих уничтожения (+ оформление и согласование соответствующих актов)
Осуществление погрузки макулатуры в любое время, указанное Вами.
Вывоз ненужной документации на транспорте компании.
Собственно уничтожение макулатуры.

На данном этапе нашей компанией осуществляется утилизация документов двумя различными способами:

Переработка. Мы выступает за безостаточное уничтожение макулатуры, именно поэтому одним из способов утилизации является именно переработка ненужных бумаг.

Шредирование. Данный способ объединяет в себе два способа уничтожения: измельчение и гидрообработка. Отметим, что способ шредирования может быть применен исключительно для уничтожения бумажных носителей информации.

Одним из этапов жизненного цикла большей части документации является их уничтожение. Причины для этого могут быть разные. Так, например, Вам может потребоваться законное уничтожение документов Вашей организации после истечения установленного для них срока хранения. Документы могут быть случайно по неосторожности испорчены или уничтожены, например, в результате аварий и стихийных бедствий, а также природных и техногенных катастроф. Возможно также и умышленное уничтожение или порча, с целью скрыть следы каких-либо действий, или же для того, чтобы нанести вред владельцу этих документов.

В этой связи специалистам, ответственным за хранение документации приходится решать две различные задачи:

1)как уничтожить, предназначенные для уничтожения документы так, чтобы уменьшить, а еще лучше полностью исключить любую вероятность восстановления содержащейся в них конфиденциальной информации;

2)как произвести восстановление документов и содержащейся в них информации в непреднамеренной порчи или уничтожения документов, какие методы и технологии можно использовать для этого.

Первая из вышеописанных задач имеет отношение к выполнению требований законодательства и деловых обязательств по обеспечению надежности уничтожения документов, ненужных более организации, и решение всех вопросов, связанных с конфиденциальностью.

Вторую задачу, как правило, приходится решать намного реже. Однако стоит заранее продумать и составить планы действий на случай необходимости спасения поврежденных документов, например в случае возникновения пожара или затопления. Такая работа значительно повышает вероятность успешного восстановления, если несчастье все-таки произойдет. Такую работу следует проводить в рамках программ защиты важных документов компании и с целью обеспечения непрерывности Вашей деловой деятельности.

Наша компания готова осуществить для Вас вывоз и полностью конфиденциальное уничтожение документов. Если у Вас, как и во многих организациях, с течением времени накопилось большое количество документации с истекшими сроками хранения и уже давно потерявших свою практическую ценность, то мы готовы Вам помочь. Такие документы лишь занимают полезное пространство в помещении компании и осложняют нахождение необходимой документации.

Специалисты нашей компании помогут Вам решить все вопросы, связанные с уничтожением документов и утилизацией макулатуры. Обратившись к нам, Вы перестанете беспокоиться о второстепенных вопросах, таких как, например проведение уничтожения документации и утилизации макулатуры, правильная организация их утилизации и выбор из предложенных способов, подходящих для уничтожения документов конкретно в Вашем случае! Наши специалисты проведут все необходимые мероприятия без Вашего присутствия. Однако при желании Вы сможете лично присутствовать при уничтожении документов.

Уничтожение документов и утилизация макулатуры проводится полностью конфиденциально. Мы займемся всеми вопросами, связанными с уничтожением документации, а именно:

- Выделением дел для уничтожения (включая составление и согласование актов)

- Все погрузочные работы будут производиться в любое удобное для Вас время

- Мы осуществим вывоз макулатуры на собственном транспорте

Мы можем предложить проведение уничтожения документов различными способами, такими как переработка или промышленное уничтожение при помощи шредера.